地方公務員ブロガー 納 翔一郎~富田林INFORMATION×WORK×LIFE~

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作業時間短縮へ!地方公務員が覚えておきたいExcelのショートカット術とは?

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みなさんは、どれだけExcelを使いこなしていますか?
地方公務員は、資料作成でExcelを頻繁に活用しますが、「意外と使いこなせていないのではないか?」と私は感じています。

Excelは、単純作業であったとしても、少しの工夫で時間削減を図ることができるものです。
その工夫とは、「関数」と「ショートカットキー」の活用です。
しかし、「関数」は、数学の数式を覚えるようで抵抗がある人も多くいるでしょう。
そのような人たちに、ぜひ「ショートカットキー」から覚えてみてほしいです。

私は、「ショートカットキー」を覚えてから、Excelの作業スピードが早くなりました。
おそらく、マウスの使用頻度が減ったことによるスムーズなタイピングに繋がっていることが、大きな要因ではないかと考えています。

では、どのようなExcelのショートカットキーが便利なのでしょうか?
今回は、作業時間短縮のために地方公務員が覚えておきたいExcelショートカット術について、ご紹介します。

Excelショートカット術10選〜初級編〜

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まずは、Excelショートカット術の初級編です。

初級編として紹介するショートカットキーは、絶対に習得しておいてほしい10個です。
一般的に「知っていて当たり前」と位置付けても過言ではないショートカットキーです。
知っている人は復習に、知らない人は習得出来るようにしましょう。

  • 「Ctrl & A」:全選択する。
  • 「Ctrl & B」:太字にする。
  • 「Ctrl & C」:コピーする。
  • 「Ctrl & X」:切り取りする。
  • 「Ctrl & V」:貼り付けする。
  • 「Ctrl & Z」:元に戻す。
  • 「Ctrl & U」:下線を引く。
  • 「Ctrl & I」:斜体にする。
  • 「Ctrl & 1」:セルの書式設定を開く。
  • 「Ctrl & S」:上書き保存をする。

Excelショートカット術10選〜中級編〜

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次に、Excelショートカット術の中級編です。

中級編として紹介するショートカットキーは、無意識に使えると便利な10個です。
Excelツールバーでは頻繁に使うけれど、ショートカットキーとしてはあまり使わないであろうものを選びました。
単純に「知らなかった!」と思った人は、是非早速実践してみてください。

  • 「Ctrl & スペース」:列を全選択する。
  • 「Shift & スペース」:行を全選択する。
  • 「F12」:名前をつけて保存する。
  • 「Ctrl & Y」:直前の操作を繰り返す。
  • 「Ctrl & F」:検索する。
  • 「Ctrl & H」:置換する。
  • 「Ctrl & 矢印」:データの最後まで移動する。
  • 「Ctrl & Shift & 矢印」:データの最後まで一括して選択する。
  • 「Ctrl & PageUp」:左のシートに移動する。
  • 「Ctrl & PageDown」:右のシートに移動する。

Excelショートカット術10選〜上級編〜

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最後は、Excelショートカット術の上級編です。

上級編として紹介するショートカットキーは、興味があれば覚えれば良いという10個です。
いずれもExcelの機能としては活用しますが、ショートカットキーが3つ以上となるため、少し手間かもしれません。
もし興味があれば、一度使ってみてください。

  • 「Ctrl & Shift & +」:セル・行・列を挿入する。
  • 「Ctrl & −」:セル・行・列を削除する。
  • 「Shift & Alt & =」:SUM関数。
  • 「Shift & Ctrl & L」:フィルターをかける。
  • 「Alt + H + L + 1」:セルの内容を左揃えで表示する。
  • 「Alt + H + A + C」:セルの内容を中央揃えで表示する。
  • 「Alt + H + R」:セルの内容を右揃えで表示する。
  • 「Ctrl & Shift & 4」:表示形式を通貨表示にする。
  • 「Ctrl & Shift & ^」:表示形式を標準表示にする。
  • 「Alt + H + W」:文字を折り返して全体を表示する。

まとめ

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今回は、作業時間短縮のために地方公務員が覚えておきたいExcelショートカット術について、ご紹介しました。

地方公務員は、資料の作成で日常的にExcelを活用します。
少しだけ便利なショートカットキーを使いこなすだけで、作業時間がグッと短縮できるかもしれません。

また、本記事では、初級編、中級編、上級編の合計30個のExcelショートカットキーを紹介しましたが、いきなり使いこなせるようになることはありません。
長い期間、何度も繰り返して使用することで、初めて習得出来るものです。
そして、将来的に無意識でショートカットキーを使えるようになったとき、あなたのExcelの作業能力が上がっていることでしょう。

まずは、焦らずにじっくりとチャレンジしてみてください。
そして、本記事で紹介していないショートカットキーも試してみてください。

naya0708.hatenablog.com

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